بين التنشئة الاجتماعية وتربية الأطفال وإدارة المهمات والعمل ، غيّر فيروس كورونا بشكل كبير الطريقة التي نعيش بها حياتنا. بالنسبة لكثير من الناس ، كانت أزمة الصحة العامة تعني تحولًا مفاجئًا إلى بيئات العمل عن بُعد حيث يشدد المسؤولون على أهمية التباعد الاجتماعي. 

في حين أن هناك بالتأكيد فوائد للعمل من المنزل ، إلا أن الانتقال قد يكون صعبًا وقد يصبح إيجاد التوازن في حياتك أكثر تعقيدًا. إذا تركك COVID-19 تشعر بالإرهاق والإرهاق والتوتر ، فإليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة بيئة عملك من المنزل لخلق توازن أفضل بين العمل والحياة.  

إدارة توقعاتك 

على الرغم من أن البعض قد يفسر إعداد العمل عن بُعد على أنه فرصة للتراجع واستخدام وقت الفراغ لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية ، فقد يشعر البعض الآخر بالارتباك بسبب عدد التغييرات في مثل هذه الفترة القصيرة من الوقت. عندما يتعلق الأمر بإيجاد التوازن ، تقول أنجيلا كوين ، الطبيبة في مركز جيفرسون ، إن أحد الأشياء الأولى التي تحتاج إلى القيام بها هو إدارة توقعاتك ومنح نفسك التفهم والتسامح. 

يقول كوين: "تخيل أنك تقف على ساق واحدة وتضع كل وزنك على تلك الساق". "عظامك يجب أن تتكيف ، وعضلاتك يجب أن تتكيف. إذا أصبحت ساقك ضعيفة أو متعبة قليلاً لأنها توازن فجأة كل وزنك ، فلن تنتقد نفسك على ذلك. هذه هي الطريقة التي يجب أن نتعامل بها مع أنفسنا وردود أفعالنا على هذا الوضع ". 

سيساعدك الاقتراب من بيئة عملك الجديدة وقدرتك على أن تكون منتجًا بقليل من النعمة والصبر على التنقل بسلاسة أكبر. 

قم بإنشاء مساحة عمل مخصصة

في العمل ، لديك مساحة عمل مخصصة ، سواء كانت حجرة أو مكتب أو منطقة عمل مشترك. أنت تعرف مكان أدواتك ولديك جميع المعدات والأجهزة اللازمة لإكمال مهامك اليومية. ومع ذلك ، عندما تتحول شركتك فجأة إلى العمل عن بُعد ، فقد لا يكون لديك نفس الأدوات ، أو نفس المساحة الخاصة ، أو حتى مكتب للعمل فيه. هذا ينطبق بشكل خاص على الآباء ومقدمي الرعاية المكلفين بالتعليم المنزلي أثناء فيروس كورونا. 

خلق مساحة العمل المعينة أمر ضروري لخلق التوازن وفصل واضح بين ساعات عملك ووقت فراغك. قد يعني هذا المطالبة بجزء من طاولة المطبخ أو غرفة معينة في المنزل. أينما قررت إنشاء منطقة عملك ، تأكد من أن الأشخاص الآخرين الذين يعيشون معك يعرفون أن هذا هو "مكتبك" حتى تتمكن من إنشاء حدود صحية.

خذ فترات راحة منتظمة

في يوم العمل العادي ، ربما تكون قد توقفت للدردشة مع زميل في العمل في الردهة ، والاستيقاظ لإعادة ملء قهوتك أو الشاي ، وغادرت المكتب لحضور اجتماع غداء. عندما تعمل من المنزل ، قد يكون من الصعب العثور على أوقات الراحة هذه ، خاصةً إذا كنت تشعر بضغط إضافي لأداءتظهر قيمتك"لأصحاب العمل. في الواقع ، وجدت إحدى الدراسات أن زاد متوسط ​​يوم العمل بمقدار ثلاث ساعات في الولايات المتحدة منذ منتصف مارس. 

تأكد من جدولة فترات راحة منتظمة طوال اليوم وتحمل نفسك مسئولية أوقات الراحة هذه عن طريق وضعها في التقويم الخاص بك. يعد تناول الغداء مع أحد أفراد الأسرة أو المشي من الطرق الرائعة لقضاء بعض الوقت الذهني بعيدًا عن العمل. من خلال إخراج نفسك بانتظام من بيئة العمل لمدة 10 أو 15 دقيقة ، ستشعر بالانتعاش والاستعداد لتكون منتجًا عندما تعود إلى الكمبيوتر بدلاً من أن تكون مرهقًا وغير قادر على التركيز. 

حدد أوقات الانتقال 

عندما تذهب إلى العمل جسديًا ، فإنك تميل إلى اتباع روتين تتبعه يحتوي على العديد من الإشارات البصرية والجسدية. على سبيل المثال ، عندما تستيقظ ، من المحتمل أن تستعد لليوم من خلال ارتداء ملابسك وتناول وجبة الإفطار وتجميع أغراضك لبدء تنقلاتك. في نهاية اليوم ، يمكنك مسح صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، وداعًا لزملاء العمل ، واستقر في رحلة العودة إلى المنزل. بالنسبة للأشخاص الذين يعملون عن بعد ، فإن أوقات الانتقال هذه تضيع ، مما يعني أنه من السهل أن تتسرب أعمالك إلى حياتك المنزلية. 

قم بإنشاء إشارات لنفسك لتعرف متى حان وقت بدء العمل ومتى حان وقت التوقف عن العمل. لبعض الناس، تقليد رحلة قد تكون مفيدة. إذا كنت معتادًا على القيادة إلى العمل ، ففكر في القيام بجولة قصيرة حول المبنى كل صباح لمساعدتك في تحديد نواياك ليوم العمل ومشي آخر في المساء لمساعدتك على تصفية ذهنك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر طريقة سهلة لإنشاء حدود بين وقت عملك ووقت منزلك حيث ستقل احتمالية إرسال بريد إلكتروني واحد فقط.

إنشاء روتين 

تساعدنا الإجراءات والجداول الزمنية في الشعور بالسيطرة على حياتنا. عندما يتم تغيير روتين عملنا بشكل كبير ، يمكننا أن نشعر وكأننا لا نعرف من أين نبدأ أو كيف نكون منتجين خلال يوم العمل. يمكن أن يكون إنشاء جدول جديد مفيدًا لاستعادة هذا الشعور بالسيطرة ، ولكن يجب أن تتعامل مع الجدول ببعض المرونة. يقول كوين: "ربما يبدو الحفاظ على جدول منتظم قبل الجائحة مختلفًا بشكل كبير عن الالتزام بجدول زمني الآن". 

سواء كنت تعيش مع رفقاء في الغرفة ، بمفردك ، أو تعتني بالأطفال في المنزل ، إنشاء روتين الذي يعمل بشكل أفضل لموقفك سيكون المفتاح. فقط تذكر أنه ليس كل يوم يسير وفقًا للخطة وهذا أمر طبيعي تمامًا. 

توصيل احتياجاتك

من أفضل الطرق للتغلب على انتقال صعب هو أن تكون منفتحًا وصادقًا بشأن احتياجاتك. الإفراط في التواصل أمر ضروري ، خاصة خلال فترة التباعد الاجتماعي وزيادة العزلة. لن يتمكن مديرك من معرفة ما إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة المهام وقد لا تعرف عائلتك أنك تعمل في مشروع مهم إذا لم تخبرهم بذلك. 

كن صريحًا مع أفراد عائلتك من خلال إخبارهم بما تفعله واحترام مسؤولياتهم. وهذا ينطبق أيضًا على علاقاتك المهنية. إذا شعرت بالإرهاق من عبء العمل لديك أو كنت تكافح من أجل إجراء اتصالات في مكان بعيد ، فتحدث إلى مديرك وابحث عن حلول معًا. التواصل الاستباقي يمكن أن تساعد في منع المواقف الفوضوية والإحباط على الطريق. 

يكون نوع لنفسك 

إن إدراك تعقيد الموقف والاعتراف به هو عنصر أساسي في خلق التوازن بين العمل والحياة. يؤكد كوين على أهمية تخصيص الوقت لنفسك كطريقة لمنع الإرهاق ، خاصة عندما تبدأ في قول أشياء مثل "ليس لدي وقت للعناية بالنفس" أو "ليس لدي وقت لأقلق على نفسي". الاتساق والالتزام تجاه نفسك أمران أساسيان للحفاظ على صحتك العقلية خلال هذا الوقت. إذا وجدت نفسك غالبًا ما تتخلى عن الرعاية الذاتية أو لحظات التوقف ، فاستعن بمساعدة الآخرين لمحاسبتك. 

إذا وجدت أنك لا تزال تواجه صعوبات في إجراء التعديلات أو أن مزاجك قد انخفض بشكل كبير ، فإن مراقبة مشاعرك واستجاباتك الجسدية على مدار اليوم يمكن أن تكون طريقة جيدة لتحديد متى قد تحتاج إلى مساعدة احترافية. يقترح Quinn استخدام نظام تتبع بسيط حيث تقوم بترتيب كل يوم على مقياس من واحد إلى عشرة. إذا لاحظت انخفاض ترتيب كل يوم ، يجب أن تفكر في التحدث إلى معالج أو طبيب أو مستشار. 

لمزيد من النصائح والحيل حول كيفية إدارة حدود حياتك العملية ، مشاهدة برنامجنا التعليمي على الويب، العثور على التوازن أثناء COVID-19 أو اتصل بنا في مركز جيفرسون لمعرفة المزيد حول الخدمات. 

إذا كنت في أزمة ، يرجى الاتصال بنا على 720-791-2735 أو عن طريق الاتصال بخط الأزمات على 844-493-8255. يفتح برنامج إدارة عمليات السحب ومركز الأزمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع في 24 Wadsworth Blvd، Wheat Ridge، CO 7.